2024年7月19日，在重庆大学档案馆召开了重庆大学电子归档公共服务平台中期验收会。验收小组由重庆大学档案馆领导和各部分负责人，信息中心专家组成。项目业务方重庆大学档案馆和项目承建方重庆巨软科技有限责任公司参加并进行了验收汇报。

        重庆大学电子归档公共服务平台于2023年11月开始启动研发，历时8个月时间，电子文件归档公共服务平台完成了基础平台和面向校内的电子档案利用服务的建设内容。其内容包含如下：

      （1）校内查档申请审批服务，集成统一认证、信息门户、财务系统、档案远程服务平台，融入智慧校园。已启用财会凭证的网上申请审批服务，提供了手机端线上审批。目前运行稳定。此服务提升了校内查档便捷性，实现财会、基建、其他档案校内申请审批网上服务。整合了现有远程服务平台，为校内外用户提供了一体化服务。
     （2）非系统电子文档归档
       基于归档平台构建零星电子文件归档流程，提供格式转换、加盖签章等便捷功能；对接档案管理系统，实现立卷、整理、归档、审核、入库等管理业务一体化。目前试点单位（继续教育与基础教育处），已完成2023年零星电子文件归档工作。实现校内立卷归档部门零星电子文件归档，从根本上提升归档工作效率，丰富数字档案资源。
      （3）出国境系统电子文件归档
       制定了完整地归档方案，实现出国境系统启用至今，所有审批办结任务的电子归档，实施纸质与电子双套留存。顺应出国境管理数字转型，实现了出国境系统中价值文件的数字留存；提高归档管理和查阅利用工作效率；倒逼出国境管理建设全面数字转型。
    （4）研究生电子学籍归档。 

        改进对接方式：改进归档单元，优化归档内容，扩展归档年度。实施纸质与电子双套互补归档，真正留存研究生电子学籍档案。目前在等待研究生院完善数据，实施批量归档。在原有建设成果基础上，进一步优化提升，实现研究生电子学籍单套管理；探索建立一套依托电子文件归档公共服务平台实施高效归档的新模式。

       项目的中期验收，离不开公司技术团队辛苦付出，更离不开业务部门和学校二级单位的大力配合。